Zarząd Stowarzyszenia przypomina wszystkim Zarządom Oddziałów o obowiązku regulowania składek członkowskich za każdy kwartał nie później niż do końca pierwszego miesiąca kwartału następnego.
Zarząd stwierdza, że zaleganie niektórych oddziałów ze składkami powoduje sytuację, w której członkowie oddziałów rzetelnie płacących składki zmuszani są między innymi do finansowania delegatom oddziałów zadłużonych pobytów na zebraniach.
W związku z tym Zarząd określa następujące zasady finansowania zakwaterowania delegatów na zebraniu:
1. Jeżeli którykolwiek z Oddziałów przed rozpoczęciem XIV Sprawozdawczego Zebrania Delegatów będzie miał zaległości w płaceniu wymagalnych składek na kwotę przekraczającą koszty pobytu jego delegatów w hotelu podczas zebrania, Zarząd Stowarzyszenia nie pokryje tych kosztów z budżetu Stowarzyszenia. Nie wpłynie to na prawo udziału delegatów w obradach.
2. Zarząd zarezerwuje wszystkim delegatom miejsca noclegowe i wyżywienie, ale Oddziały zalegające ze składkami będą musiały pokryć koszty pobytu swoich delegatów z własnego budżetu.
3. Jeżeli Oddziały koszty te pokryją, uiszczone przez nie koszty zostaną zaliczone na poczet zaległych składek.