1. Zarząd Stowarzyszenia Sędziów Polskich „Iustitia" na podstawie § 18 pkt 1 ppkt 2 Statutu Stowarzyszenia zwołuje XIV Sprawozdawcze Zebranie Delegatów, które odbędzie się w dniach 13-15 listopada 2009 r. w Zegrzu.
2. Na podstawie § 21 pkt 2 Statutu Stowarzyszenia Zarząd ustala, że Oddziały wybierają jednego delegata na każdą rozpoczętą liczbę dwudziestu jeden członków Stowarzyszenia.
3. Na podstawie § 20 pkt 2 Statutu Stowarzyszenia Zarząd przedstawia następujący program zebrania:
1) otwarcie Zebrania,
2) wybór komisji skrutacyjnej i wnioskowej,
3) podjęcie uchwały w przedmiocie przyjęcia Regulaminu Zebrania,
4) przyjęcie protokołu XIII Nadzwyczajnego Zebrania Delegatów,
5) wystąpienia gości,
6) sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia,
7) sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia,
8) dyskusja nad sprawozdaniami,
9) głosowanie nad absolutorium dla członków Zarządu,
10) wolne wnioski,
11) zamknięcie Zebrania.
4. Zarząd zobowiązuje wszystkie Zarządy Oddziałów do:
1) niezwłocznego przekazania Zarządowi Stowarzyszenia aktualnych list członków Oddziałów i uzupełnienia w razie potrzeby informacji niezbędnych do potwierdzenia członkostwa,
2) poinformowania Zarządu Stowarzyszenia o datach, godzinach i miejscach odbywania Zebrań Członków Oddziałów, na których odbędą się wybory delegatów, które to informacje należy przekazać niezwłocznie po zwołaniu zebrań,
3) przekazywania Zarządowi Stowarzyszenia list wybranych delegatów niezwłocznie po zebraniu oraz przesyłania do Biura Stowarzyszenia drogą pocztową, faksową lub elektroniczną odpisów z protokołów zebrań, na których wybrani zostaną delegaci.